10 herramientas digitales útiles para agencias de educación internacional

Actualmente Internet y el mundo digital forman parte de nuestras vidas, abarcando nuestros negocios. Que la tecnología nos permita mejorar procesos, agilizar la gestión de nuestra empresa y un mayor alcance de clientes, ¡es una realidad que debemos aprovechar!

Queremos recomendarte las 10 mejores herramientas digitales que utilizamos dentro de GrowPro Agents, fundamentales para cualquier agencia de educación internacional que quiera digitalizar su negocio. Con estas aplicaciones podrás: tener una mejor organización, reuniones más productivas, una comunicación interna más fluida y un mejor manejo de tus clientes. ¡Conócelas!

10 herramientas digitales para potenciar tu agencia de educación internacional

  

1. Canva

La identidad visual de tu agencia es tu carta de presentación y primera impresión que tus estudiantes tendrán, por eso es importante que le dediques la atención y el tiempo que merece. Canva te permite hacer diseños de calidad sin ser un experto, gracias a su interfaz intuitiva y variedad de plantillas y elementos adaptables. Podrás crear publicaciones para tus redes sociales, flyers promocionales, presentaciones interactivas e inclusive tu propio logo como agencia de educación.

2. Trello

Trello esta herramienta es reconocida por facilitar la visualización y seguimiento del progreso de tareas. Con su diseño basado en tarjetas, puedes organizar tus ideas, tareas y proyectos con el equipo a cargo o para control individual. Cada tarjeta permite una variedad de personalizaciones y ajustes como: organización en categorías, asignación de tareas, listas de control, carga de archivos, codificarlas por colores, anotar comentarios y realmente muchas opciones más.

3. Hootsuite

La planificación es la mejor forma de gestionar el tiempo para promocionar tus programas educativos en redes sociales. Hootsuite es una herramienta digital que te ayudará a mantener tus cuentas activas de forma eficiente para que le dediques el tiempo necesario de asesoría a tus estudiantes y consigas más ventas mientras continúas generando leads. ¡Reservarle un espacio mensual a la planificación de redes y dispondrás de más tiempo para alcanzar tus objetivos!

4. Mailchimp

Esta plataforma de email marketing puede ser tu herramienta ideal para distribuir campañas de correo electrónico y newsletters informativas con tus estudiantes y posibles clientes. Mailchimp es una plataforma amigable, con opciones de personalización que se amoldarán perfectamente a tu identidad de marca. Tiene una suscripción paga completísima y también un plan gratuito que cubre todos los aspectos básicos necesarios para publicar una campaña exitosa.

5. WeTransfer

Es una herramienta online diseñada para transferir archivos. Con WeTransfer puedes despreocuparte por el tamaño de los archivos que quieres compartir, ¡y podrás hacerlo en pocos minutos!. Esta plataforma de envío de archivos mayormente pesados, permite compartir un link vía correo electrónico, donde se encuentra todo el material preparado, listo para descargar y ser utilizado.

6. Slack

Slack es una herramienta de mensajería instantánea diseñada para equipos y lugares de trabajo que se pueden usar en múltiples dispositivos y plataformas, y chatear de uno a uno o también en grupos. También se puede cargar y compartir archivos con los contactos, así como integrarse con otras aplicaciones y servicios.

7. Google Drive

Esta herramienta de almacenamiento te permitirá: crear, modificar y compartir documentos, archivos y carpetas con un respaldo en la nube. Incluye todas las aplicaciones de Google y ofrece la posibilidad de utilizarse offline. Favorece el trabajo colaborativo y en equipo, donde todos los integrantes pueden participar y tener las actualizaciones del resto de sus compañeros al instante.

8. Pixabay

Pixabay es un banco de imágenes gratuito, con el que puedes nutrir tu sitio web y redes sociales. A diferencia de otros bancos, todo el material publicado en esta herramienta digital, puede utilizarse sin problemas de derecho de autor, inclusive para contenido con fines comerciales, ¿genial, cierto?

9. Personio

Si quieres organizar la gestión de tu personal, Personio es la plataforma que te ayuda a agilizar tus tareas de recursos humanos. Podrás: administrar las vacaciones y ausencias de tus empleados, calcular las nóminas, organizar todos los datos personales y profesionales de tu equipo, registrar seguimientos de rendimiento e inclusive armar el organigrama de tu agencia, para que todos sepan con quién pueden resolver distintas situaciones.

10. Compass

Compass es la herramienta digital ideal para hacer el seguimiento de todos los procesos de ventas que trabaja una agencia de educación internacional. El software permite: cotizar todas las distintas experiencias desde un solo portal, registrar todas las preferencias del estudiante, crear un forecast de ventas y más. Hemos creado una plataforma eficiente y exclusiva para nuestros partners y equipos de ventas. Utilizar Advisor te permite disfrutar de procesos ágiles en tu agencia y con tu equipo de trabajo.

Comprender la importancia que tiene utilizar estas herramientas digitales en tu negocio es esencial. En un mundo en el que todos estamos interconectados virtualmente, emplear las plataformas web adecuadas puede superar cualquier limitación de tiempo y lograr que las empresas sean más competitivas.

Aprovechar todos los beneficios de estas herramientas digitales es una buena manera de gestionar y optimizar los tiempos de tu agencia. Desde GrowPro Agents, buscamos expandir tu negocio y potenciar sus fortalezas, a través de una alianza estratégica de mutuo beneficio, ofreciéndole a tus estudiantes la mejor experiencia en destino.

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